AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES INSCRIPCIÓN PARA PARTICIPAR EN EVENTOS MÉDICOS O ACADÉMICOS (SIMPOSIOS-CONGRESOS)
I. INFORMACIÓN SOBRE EL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES
Para los efectos de esta autorización, ADMINISTRADORA COUNTRY SAS - operadora de CLÍNICA DEL COUNTRY, en adelante la “Clínica” o la “empresa”se debe considerar como el Responsable del Tratamiento de sus datos personales. El tratamiento de la información personal se realizará de acuerdo con: (i) el presente formato de consentimiento, (ii) nuestra Política de Tratamiento de Información Personal disponible en la página web y (iii) la Ley 1581 de 2012 y sus normas reglamentarias.
II. ¿CÓMO SE UTILIZARÁ ESTA INFORMACIÓN?
La Clínica recolectará, usará, procesará y almacenará sus datos personales, en particular mi imagen, nombre, apellidos, teléfono, correo electrónico, especialidad, y clínica en la que trabaja, con las siguientes finalidades:
Efectuar la inscripción al simposio o congreso médico “evento” de la Clínica, lo cual implica el registro de la información antes mencionada en la base de datos de la Clínica.
Comunicarnos con usted para enviarle información sobre el evento y cualquier novedad del mismo.
Enviarle a través del correo electrónico las memorias y certificados de asistencia al evento, así como información relacionada con las temáticas o contenidos del evento.
Invitarlo a participar en encuestas de opinión sobre el evento.
o Recolectar, procesar y almacenar sus datos personales, en particular su imagen o fotografías, la cual podrá ser capturada durante la sesión de fotos presencial del evento. En tal virtud, este dato será usado por La Clínica para editarlas, difundirlas, reproducirlas, divulgarlas y exhibirlas para la promoción, y desarrollo de eventos de tipo académico y científico, a través de canales y plataformas electrónicas internas y externas (p. ej., correo electrónico, página web, intranet, redes sociales, plataformas de videos, pantallas, canal institucional); y (ii) Compartirla de manera con su matriz y subordinadas y empresas que hagan parte del grupo empresarial para los fines atrás indicados. El suministro de la información de carácter sensible, como la imagen o fotografía y los menores de edad (niños, niñas y adolescentes), es voluntario, y el consentimiento para su tratamiento es facultativo, con base en lo establecido en este formulario de autorización, la Política de Tratamiento de Información de la empresa, y según lo requerido por la norma arriba citada. Los datos se conservarán solo por el tiempo que sea razonablemente necesario, para los propósitos descritos anteriormente, de acuerdo con las leyes aplicables.
III. ¿CUÁLES SON MIS DERECHOS?
Cuento con los derechos de consulta, acceso, actualización, rectificación y supresión de la información personal, así como de revocar la autorización en cualquier momento y solicitar la prueba del consentimiento otorgado y a radicar el reclamo respectivo ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC). Declaro que he sido informado de que si tengo alguna duda sobre este tratamiento o quiero ejercer mis derechos, me puedo poner en contacto con la empresa, a través de los canales que se indican a continuación:
Responsable del Tratamiento: Administradora Country SAS -Nit. 830.005.028-1
Datos de contacto del Responsable: Carrera 16 No. 82 – 57-PBX. +57 601 3905099/ 601 3904887 - Bogotá, D.C.
Canal para ejercer sus derechos: datospersonales@clinicadelcountry.com
Consulte la política de datos personales en: www.clinicadelcountry.com
IV. DECLARACIÓN DEL TITULAR DEL DATO SOBRE EL USO DE LA IMAGEN
Al aceptar la presente autorización también declaro que: 1. Las imágenes, videos y otros materiales fotográficos pertenecen a la empresa, y que no reclamaré ante ellas derecho alguno de carácter económico o de contenido intelectual sobre las imágenes o fotos que me sean tomadas, por lo que la empresa podrá usar, compartir, exhibir y reexhibir mi imagen o foto por el tiempo necesario para la retención y propósitos informados y autorizados con el presente formato. 2. Entiendo que no tendré derecho a aprobar cómo se utilizan los materiales que incluyen mi imagen, foto y demás información antes mencionada, entendiendo que, en todo caso, dicha utilización se realizará dentro del marco de los propósitos declarados y autorizados en este documento. 3. Se me ha informado que las empresas reconocen “el derecho de toda persona al manejo de su propia imagen” la cual constituye “una expresión directa de su individualidad e identidad”. 4. La autorización otorgada para el uso de mi propia imagen y las finalidades de este no constituyen la renuncia a los derechos de expresión directa de la individualidad, intimidad, dignidad, libertad, honra, uso del buen nombre o identidad. 5. El uso de mi imagen personal e individual incluye el rostro y/o rasgos fisionómicos y/o cualquier parte identificable del cuerpo ya sea estática y/o en movimiento y/o sonido sincronizado para incluirlos sobre fotografías; procedimientos análogos a la fotografía en formato o soporte material de ediciones impresas; producciones Audiovisuales (Videos) y se extiende a la utilización en medio electrónico, óptico, magnético, en redes (Intranet e Internet) o similares y en general para cualquier medio o soporte conocido o por conocer en el futuro cualquiera que sea su finalidad siempre que estén relacionados con los propósitos indicados en este formato.
V. AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES Y USO DE LA IMAGEN
Al registrarme para participar en el evento y aceptar el tratamiento de mis datos personales en el presente formulario, yo declaro lo siguiente:
He leído, entiendo y consiento de manera libre y voluntaria que mis datos personales, que incluyen mi imagen, foto y demás información antes mencionada, serán tratados de acuerdo con los términos del presente formulario de autorización, la política de tratamiento de la empresa y la ley aplicable.
Declaro que la Clínica me ha informado que el suministro de información sensible es de carácter facultativo.
Entiendo y consiento que la Clínica es libre de utilizar, reproducir, transmitir, compartir, retransmitir, divulgar públicamente mi imagen, ya sea en medio impreso o electrónico, en los términos señalados en el presente documento.
